INTRODUCCIÓN

Cada empresa, a nivel legal, debe presentar anualmente informes contables, fiscales, etc., a la Dian y otros organismos gubernamentales, donde se visualicen los ingresos, egresos, costos, detalles, fechas, proveedores, clientes, entre otros aspectos.

Para la entrega de dichos informes algunas empresas lo realizan mediante aplicaciones ofimáticas y otros con aplicaciones específicas, para el presente proyecto, se pretende el desarrollo de una aplicación ofimática elaborada en Microsoft Access 2007

Todo el análisis, desarrollo e implementación del sistema de información estará apoyada por la persona encargada de la información en la Escuela de Carabineros Alejandro Gutiérrez, ya que los reportes a entregar son con formato exclusivo de la DIAN.

FICHA DEL PROYECTO

Nombre Lorena González Motatto
Correo electrónico: lgonzalez@unitecnica.net
Lore_600137@hotmail.com
Teléfono 3127266083

Institución Unitécnica
Carrera Técnico en Sistemas.
Semestre Quinto

Nombre proyecto Sistema de Información RFD
Reporte Fiscal Dian
Tiempo dedicación proyecto 3 meses
Asesor: Docente Rodolfo Zapata Castaño
Entidad apoyada: Escuela de Carabineros Alejandro Gutiérrez
Policía Nacional
Año 2009

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

La Escuela de Carabineros Alejandro Gutiérrez hasta Enero del presente año, presentaba la información a la Dian integrada desde la ciudad de Bogotá D.C., o sea, enviaban los reportes a la Central en Bogotá y de allí se tramitaban dichos informes.

En el mes de Abril de los corrientes, ha llegado una resolución donde informan que a partir del mes de Enero de 2010, los informes o reportes a la Dian los deberán hacer cada Sucursal, Oficina y Central.

A la fecha, para el procesamiento de dicha información cuentan con una base de datos elaborar en el software Clipper, la cual no cumple con las nuevas especificaciones requeridas por la Dian.

Basados en lo anterior, no se cuenta con un aplicativo que cumpla con las especificaciones de información y técnicas requeridas por la Dian, como al tiempo, un sistema de registro de proveedores y obligaciones comerciales para elaborar dichos reportes.

FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

¿Qué voy a realizar como proyecto?

La finalidad es crear un aplicativo donde se puedan registrar los proveedores y obligaciones comerciales de la Escuela de Carabineros Alejandro Gutiérrez empleado para presentar los respectivos reportes a la DIAN

JUSTIFICACION

Se requiere el análisis, diseño e implementación del sistema de información Reporte Fiscal Dian, debido a que en la actualidad no se cuenta con un aplicativo que cumpla con los requerimientos de la entidad gubernamental DIAN.

Como ya se detalló anteriormente, el requerimiento esencial se genera a partir de la Dian donde exige a cada sucursal, oficina o central proceder de forma individual la entrega de todos sus informes fiscales y contables al organismo. Para los informes, se encuentra la información relacionada y detallada.

En la actualidad, el sistema de registro de proveedores y obligaciones comerciales se desarrolla en un aplicativo el cual no cumple o recopila la totalidad de información requerida para procesar los reportes, motivo por el cual, se ve la necesidad y viabilidad del presente proyecto.

El desarrollo del aplicativo se realizará para la oficina de Tesorería de la Escuela de Carabineros Alejandro Gutiérrez de la ciudad de Manizales – Caldas, apoyados en los funcionarios respectivos, quienes poseen la experiencia y conocen las necesidades fundamentales a suplir para rendir los reportes al organismo gubernamental.

OBJETIVO GENERAL

Analizar, diseñar e implementar un sistema de información para el reporte de proveedores y sus obligaciones financieras a los organismos de control en la Escuela de Carabineros – Alejandro Gutiérrez


OBJETIVOS ESPECÍFICOS

· Analizar el procedimiento de registro de proveedores y sus obligaciones
· Diseño del modelo entidad relación para el sistema de información
· Diseño de la interfaz o GUI acorde a las especificaciones indicadas por la Escuela de Carabineros
· Elaboración de los respectivos informes y formatos de presentación tanto en medio magnético como impreso
· Capacitar al personal asignado para manejar el aplicativo

ALCANCES

El aplicativo Sistema de Información Reporte Fiscal Dian únicamente será empleado para rendir informes requeridos por la Dian cada año al iniciar el período contable.

El sistema está diseñado para poder ser ejecutado o empleado en cualquier sucursal, oficina o central de la institución a nivel nacional. Se ajusta a la normatividad existente.

El Reporte Fiscal Dian podrá ser optimizado por el personal requerido para las nuevas exigencias o normativa que se genere, ya que está diseñado para la interpretación fácil y general del servicio.

RECURSOS

Hardware:
Computador Pentium III, 512 Mb Ram, Disco duro 40 Gb, Monitor 17”, Teclado, Mouse, Impresora

Software:
Microsoft Windows Xp, Microsoft Access, Winrar, Internet Explorer, Internet

Adicional:
Requerimientos por parte de la Dian
Registro de proveedores
Registro de obligaciones contraídas por la institución

CRONOGRAMA